Офисный переезд

Часто у компаний возникает потребность сменить офисное помещение. Офисный переезд – сложный поэтапный процесс, который не должен нарушать работу всей фирмы. Слаженность в работе всех исполнителей – залог быстрого переезда без потерь и сложностей.

К переезду офиса нужно привлекать профессионалов своего дела, которые бережно упакуют, промаркируют, демонтируют, вынесут, погрузят, довезут, разгрузят и расставят всё в новом помещении: офисную мебель, оргтехнику и документацию.

Как организовать офисный переезд?

Нужно заранее согласовать с перевозчиком и грузчиками время переезда, количество людей, которые понадобятся для переезда, объёмы мебели и вещей, упаковку перевозимого груза и необходимый тоннаж грузовых авто.

Очень важно оговорить переезд всех габаритных или тяжёлых вещей (сейф, сервер, габаритная оргтехника), погрузка и разгрузка которых требует дополнительных приспособлений, усилий и физической силы.

Стоимость офисных переездов зависит и от вида мебели (цельная, сборная, клееная, дизайнерская, со стеклянными поверхностями), и от потребности разбирать её для переезда и заниматься сборкой после.

Все эти моменты нужно оговаривать с менеджером при заказе грузчиков и грузовых авто для офисных переездов.

Порядок загрузки и разгрузки в авто, маркировка коробок очень важна. От этого зависит загруженность и наполненность грузового авто, комплектность демонтированной мебели и её сборка без простоев.

Практические советы для осуществления офисного переезда:

  • Составьте опись имущества;
  • Согласуйте дату и время переезда;
  • Попросите доставить упаковочные материалы в офис за 2 дня;
  • К сборке личных вещей сотрудников нужно привлекать самих сотрудников, попросив их подписывать свои коробки, бережно упаковывая хрупкое и бьющееся;
  • К сбору и упаковке документации лучше привлекать «хозяев» документации (например, бухгалтера из бухгалтерии), чтобы они потом смогли разобраться с перевезёнными архивами.

От чего зависит стоимость офисного переезда?

В стоимость этой услуги входит:

  • Количество специалистов и время всей работы;
  • Перевозимый вес и объёмы имущества;
  • Количество вещей, которые нужно упаковать;
  • Наличие крупногабаритных, тяжёлых и хрупких предметов;
  • Количество мебели, которую необходимо разобрать и собрать;
  • Отсутствие в зданиях лифта;
  • Объём кузова, тоннаж и время эксплуатации автомобиля;
  • Расстояние всего маршрута между адресами и количество ходок;
  • Количество упаковочных материалов.

Как видите, факторов, влияющих на стоимость офисного переезда много, однако, цены в нашей компании самые приемлемые, работники опытные, а качество выполняемых работ – самое высокое.

С нашей надёжной компанией офисный переезд – это быстрая смена декораций!